很多制造型企業(yè)的ERP系統(tǒng)是十年前上線的，服務(wù)器放在機(jī)房，員工查數(shù)據(jù)必須坐在電腦前。移動(dòng)辦公需求出來(lái)后，有些企業(yè)給ERP套了個(gè)H5外殼，但體驗(yàn)差到員工不愿意用。

這兩年，一個(gè)新的選擇開(kāi)始流行：把ERP的核心功能搬到小程序上。

小程序做ERP的優(yōu)勢(shì)在哪

和傳統(tǒng)客戶端相比，小程序有幾個(gè)天然優(yōu)勢(shì)。

，無(wú)需安裝。員工掃碼即用，不用申請(qǐng)賬號(hào)、不用下載更新。老板出差途中想查當(dāng)月銷(xiāo)售數(shù)據(jù)，打開(kāi)微信就能看。

第二，天然跨平臺(tái)。微信小程序在iOS和安卓上體驗(yàn)一致，不用分別開(kāi)發(fā)、不用維護(hù)兩套系統(tǒng)。對(duì)IT人員來(lái)說(shuō)，少了一半的維護(hù)工作量。

第三，消息觸達(dá)能力強(qiáng)。ERP里審批流需要提醒，直接推送微信服務(wù)通知，員工打開(kāi)率比短信高一倍。

第四，開(kāi)發(fā)和迭代成本低。相比原生APP，小程序的開(kāi)發(fā)周期通常縮短40%以上，版本更新用戶無(wú)感知，隨時(shí)可以推送新功能。

什么場(chǎng)景適合用小程序承接

不是所有ERP功能都適合搬到小程序。屏幕小、交互復(fù)雜的場(chǎng)景，比如物料清單編輯、生產(chǎn)排程規(guī)劃，在小程序上體驗(yàn)很差。

適合小程序承載的ERP場(chǎng)景主要有三類：

類是數(shù)據(jù)查詢類。比如庫(kù)存查詢、價(jià)格查詢、訂單進(jìn)度查詢、財(cái)務(wù)報(bào)表查看。這類場(chǎng)景以展示為主，用戶輸入少，小程序體驗(yàn)和PC端基本持平。

第二類是審批類。比如采購(gòu)審批、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、合同審批。小程序的審批流程比PC端更靈活，手機(jī)上隨時(shí)處理，不用守在電腦前等流程卡住。

第三類是輕量錄入類。比如工時(shí)填報(bào)、巡檢記錄、出勤打卡。這類場(chǎng)景輸入字段少、頻次高，用小程序比打開(kāi)電腦方便十倍。

制造企業(yè)的真實(shí)案例

云邁科技服務(wù)過(guò)一家五金加工企業(yè)，年產(chǎn)值3億左右，ERP用的是某知名品牌，但只有財(cái)務(wù)和倉(cāng)庫(kù)在用，生產(chǎn)車(chē)間的人根本不用。

原因很簡(jiǎn)單：車(chē)間工人不會(huì)也不愿意學(xué)電腦，每次報(bào)工都是紙質(zhì)單據(jù)，班組長(zhǎng)每天花兩小時(shí)手工錄入系統(tǒng)。數(shù)據(jù)延遲不說(shuō)，還經(jīng)常出錯(cuò)。

后來(lái)企業(yè)上了小程序報(bào)工模塊，車(chē)間工人掃碼進(jìn)入報(bào)工頁(yè)面，掃一下工單條碼，選擇完工數(shù)量，提交就行。全程10秒，不用學(xué)電腦。班組長(zhǎng)手機(jī)上實(shí)時(shí)看到車(chē)間生產(chǎn)進(jìn)度，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率從85%提升到了99%。

這套小程序和后臺(tái)ERP做了數(shù)據(jù)打通，完工數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)寫(xiě)入ERP的工單模塊，不需要二次錄入。IT人員只需要維護(hù)一套系統(tǒng)，數(shù)據(jù)自然流轉(zhuǎn)。

開(kāi)發(fā)和集成的幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題

想把ERP功能搬到小程序上，有幾個(gè)技術(shù)問(wèn)題必須解決。

個(gè)是數(shù)據(jù)同步。小程序不能直連企業(yè)內(nèi)網(wǎng)的ERP數(shù)據(jù)庫(kù)，需要通過(guò)API接口交互。開(kāi)發(fā)時(shí)需要和ERP廠商確認(rèn)接口開(kāi)放情況，有的品牌ERP接口是封閉的，需要額外開(kāi)發(fā)中間件。

第二個(gè)是賬號(hào)體系打通。理想情況是小程序的賬號(hào)和ERP賬號(hào)統(tǒng)一，員工用企業(yè)微信或微信掃碼登錄，后臺(tái)自動(dòng)關(guān)聯(lián)對(duì)應(yīng)的ERP權(quán)限。看什么數(shù)據(jù)、做什么操作，由ERP的權(quán)限配置決定，不需要在小程序里單獨(dú)維護(hù)一套權(quán)限體系。

第三個(gè)是離線處理。車(chē)間網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定時(shí)，小程序需要支持離線操作，數(shù)據(jù)暫存在本地，網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)后自動(dòng)同步。這個(gè)功能開(kāi)發(fā)成本不低，但對(duì)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境差的工廠是剛需。

投入和回報(bào)

小程序加ERP的改造投入，取決于ERP系統(tǒng)的開(kāi)放程度和需要接入的功能模塊數(shù)量。

對(duì)于主流品牌ERP（如用友、金蝶、SAP、鼎捷等），云邁科技有成熟的集成經(jīng)驗(yàn)，可以評(píng)估接口開(kāi)放情況后給出方案。常見(jiàn)的功能模塊改造，單個(gè)模塊開(kāi)發(fā)周期通常在4到8周。

回報(bào)方面，以一個(gè)有50人車(chē)間的工廠為例：使用小程序報(bào)工后，班組長(zhǎng)每天節(jié)省2小時(shí)數(shù)據(jù)錄入時(shí)間，按月薪6000元算，一年節(jié)省人力成本超過(guò)7萬(wàn)元。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率提升帶來(lái)的物料損耗減少，通常又有5到10個(gè)點(diǎn)的改善空間。

小程序改造不是推倒重來(lái)，而是在現(xiàn)有ERP基礎(chǔ)上做增量。存量系統(tǒng)不用換，核心數(shù)據(jù)不用遷移，在上面長(zhǎng)出一個(gè)移動(dòng)端入口，老系統(tǒng)煥發(fā)新生命。